فرآیند ثبت نام سجام چگونه است؟

ثبت نام در سامانه سجام طی دو مرحله اساسی انجام می‌شود:

۱- ثبت نام در سایت Sejam.ir

۲- احراز هویت

در ادامه به بررسی جزییات بیشتر این مراحل می‌پردازیم.

مرحله اول: ثبت نام در سایت Sejam.ir

در این مرحله، شما باید اطلاعات مورد نیاز خود را در سایت سجام ثبت کنید . این اطلاعات شامل دسته‌های زیر هستند:

  • اطلاعات هویتی (نام، نام خانوادگی، کد ملی)
  • اطلاعات فردی (تاریخ تولد، جنسیت، وضعیت تاهل)
  • اطلاعات شغلی (عنوان شغلی و نوع فعالیت)
  • اطلاعات بانکی (شماره حساب و شبا)
  • شماره تماس (تلفن ثابت و همراه)

برای اینکه فرآیند ثبت نام به سرعت انجام بشه و اشتباهی در وارد کردن اطلاعات پیش نیاد ، پیشنهاد می‌کنیم تمامی این اطلاعات رو قبل از شروع فرآیند آماده کنید .

در مرحله وارد کردن اطلاعات، حتما باید تمامی مواردی که با علامت ستاره مشخص شده‌اند را پر کنید. در نظر داشته باشید که مسیولیت هرگونه نقص یا اشتباه در ورود اطلاعات شخصی در زمان ثبت نام و کلیه عواقب ناشی از آن، بر عهده کاربر است. از همین رو، در زمان ثبت‌نام با نهایت دقت، اطلاعات صحیح را وارد کنید.

هر گونه تفاوت بین اطلاعات وارده و مدارک شناسایی، منجر به عدم ثبت نام نهایی می‌شود.

فرآیند گام به گام ثبت نام نیز به شرح زیر است:
  • به وبسایت رسمی سجام وارد شوید.
  • به بخش ثبت نام در سامانه سجام مراجعه کنید.
  • شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. (توجه کنید که شماره تلفن همراه باید حتما تحت مالکیت شما و به نام خودتان باشد)
  • کد ملی و کد تاییدی که برایتان از طریق پیامک ارسال گردیده را وارد و نوع شخصیت (حقیقی/حقوقی) را مشخص کنید.
  • هویت قانونی خود را انتخاب کنید. اگر نماینده قانونی شخص دیگری هستید، گزینه «نماینده قانونی» و در غیر این صورت به روی گزینه «اصیل» کلیک کنید.
  • بعد از انجام تمام مراحل فوق، هزینه ثبت‌نام به نمایش درآمده و باید به صورت آنلاین و از طریق درگاه بانکی آن را پرداخت کنید.
  • فرم‌های ثبت نام را تکمیل و اطلاعات مورد نیاز را با دقت وارد کنید.

بعد از اتمام مراحل فوق، سامانه سجام از اطلاعات شما استعلام خواهد گرفت. نتیجه استعلام نیز از طریق پیامک به شما اطلاع‌رسانی خواهد شد.

در صورتی که استعلام موفقیت‌آمیز باشد، کد پیگیری سجام که به صورت یک کد ۱۰ رقمی است، برای شما پیامک می‌شود. اما در صورتی که استعلام موفقیت‌آمیز نباشد و مغایرتی وجود داشته باشد، مشکل موجود برای شما پیامک می‌شود.

علاوه بر سایت سجام، از طریق کارگزاری مفید نیز می‌توانید در سجام ثبت‌نام کنید. برای آشنایی گام به گام با نحوه ثبت‌نام رایگان در سجام از طریق کارگزاری مفید، مقاله «ثبت نام رایگان سجام + دریافت کد بورسی» را بخوانید.

مرحله دوم: احراز هویت سجام

پس از اتمام مرحله اول ثبت نام و دریافت کد ۱۰ رقمی، نوبت به احراز هویت می‌رسد. احراز هویت سجام نیز به دو نوع حضوری یا غیر حضوری امکان پذیر است. در ادامه این ۲ روش را بررسی می‌کنیم.

احراز هویت غیر حضوری

‌احراز هویت غیر حضوری به سادگی و از طریق تلفن همراه یا رایانه، امکان پذیر است. برای احراز هویت غیرحضوری می‌توانید به سامانه احراز هویت غیرحضوری مفید مراجعه کرده و به صورت کاملا رایگان مراحل آن را طی کنید.

احراز هویت غیر حضوری طی چند مرحله بسیار ساده شامل وارد کردن اطلاعاتی از جمله کد ۱۰ رقمی سجام، ارسال تصویر امضا و ارسال یک ویدیو که باید در حالت سلفی ضبط شود، انجام می‌شود. جزییات کامل این مراحل در سامانه احراز هویت غیر حضوری مفید شرح داده شده است.

در صورتی که قیم مشتری زیر ۱۸ سال، احراز هویت سجام را انجام داده باشد، برای ثبت نام فرد زیر ۱۸ سال نیازی به احراز هویت حضوری در دفاتر پیشخوان نیست و احراز هویت قیم کفایت می‌کند. همچنین نیاز است که ثبت نام اولیه در سجام برای مشتری زیر ۱۸ سال از طریق سایت سجام انجام شود و امکان ثبت نام سجام از طریق سامانه ثبت نام کارگزاری مفید برای این افراد وجود ندارد.

اگر به هر دلیلی کد پیگیری خود را در اختیار ندارید، می‌توانید با مراجعه به این لینک، کد ۱۰ رقمی خود را بازیابی کنید.

شرایط و مدارک مورد نیاز برای احراز هویت غیر حضوری سجام نیز به شرح زیر است:

  • احراز هویت غیرحضوری برای افراد حقیقی ایرانی بالای ۱۸ سال امکان پذیر است.
  • متقاضیان حتما باید مراحل ثبت نام در سایت سجام را به‌طور کامل انجام داده باشند و کد رهگیری ۱۰ رقمی را دریافت کرده باشند.
  • متقاضیان حتماً لازم است که کارت ملی هوشمند خود را دریافت کرده باشند و یا اگر به تازگی ثبت نام دریافت کد ملی را انجام داده اند، نیاز است که رسید آن را به همراه داشته باشند. کارت ملی هوشمند یا رسید آن، هنگام ضبط ویدیو سلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نکات افتتاح حساب برای افراد زیر ۱۸ سال

در فرایند افتتاح حساب برای افراد زیر ۱۸ سال، توجه به نکات زیر ضروری است:

  • برای افراد زیر ۱۸ سال، شماره حساب بانکی باید به نام خود شخص و شماره موبایل منحصر به فرد و متعلق به نماینده قانونی (والدین یا قیم) باشد.
  • از اعلام ایمیل تکراری خودداری کرده و ایمیل باید منحصر و مختص فرد مورد نظر باشد.
  • توجه داشته باشید که حساب‌های باز شده برای افراد زیر ۱۸ سال، پس از رسیدن به سن ۱۸ سالگی، به طور خودکار فاقد اعتبار خواهند شد. در تاریخ مشخصی برای این افراد پیامکی ارسال خواهد شد و پس از آن، آنها ۷ روز کاری فرصت خواهند داشت تا به صورت غیرحضوری احراز هویت سجام و تایید قرارداد آنلاین کارگزاری مفید را انجام دهند.
احراز هویت حضوری

یکی دیگر از روش‌های احراز هویت، مراجعه به مراکز منتخبی است که در سایت سجام معرفی شده‌اند. جهت جستجوی نزدیک‌ترین مراکز منتخب، کافی است بعد از ورود به سایت سجام، بخش «احراز هویت» را انتخاب کنید و اطلاعات مکانی خود را وارد کنید. بر همین اساس، نزدیک‌‌ترین مراکز منتخب به شما نمایش داده‌ می‌شوند.

لازم به ذکر است که احراز هویت حضوری رایگان نیست و با پرداخت هزینه انجام می‌شود. به همراه داشتن مدارک هویتی و کد‌ رهگیری ۱۰ رقمی نیز برای احراز هویت الزامی است.

برای اطلاع از آخرین جزییات مربوط به فرآیندهای ثبت‌نام در سامانه سجام و احراز هویت حضوری یا غیر حضوری آن، می‌توانید به سایت Sejam.ir مراجعه کنید.

 مدارک مورد نیاز برای احراز هویت افراد حقوقی

اشخاص حقوقی برای ثبت نام در سجام، صرفا از طریق سامانه سجام و برای احراز هویت نیز با «مراجعه به شعب کارگزاری‌ مفید» امکان احراز هویت را دارند.

 مدارک مورد نیاز برای احراز هویت افراد حقوقی که برای مراجعه به شعبه نیاز است به همراه داشته باشند:  

۱. به همراه داشتن تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس و آگهی کلیه تغییرات

۲. نیاز است تمام اعضای صاحب امضا شرکت به همراه اصل شناسنامه و کارت ملی حضور داشته باشند.

۳. درخواست کد بورسی در قالب نامه‌ای با سربرگ شرکت که در آن کد اقتصادی به همراه شماره ثبت و شناسه ملی شرکت ذکر شده باشد. 

۴. معرفی یک نماینده از جانب شرکت در قالب نامه‌ای با سربرگ شرکت و حضور شخص نماینده به همراه اصل شناسنامه و کارت ملی ایشان

سجامی شدن چه مزایایی دارد؟ ساده‌تر شدن ثبت نام در کارگزاری‌ها و صندوق‌های سرمایه‌گذاری

قبل از راه‌اندازی سامانه سجام، متقاضیان ثبت نام در کارگزاری‌ها و صندوق‌های سرمایه‌گذاری (به طور مثال صندوق سهامی، صندوق درآمد ثابت، صندوق بخشی و…) باید در مراجعه به هر یک از نهادهای فوق، اطلاعات خود را در فرم‌های مربوطه وارد می‌کردند. این در حالی است که امروزه ثبت نام در بسیاری از این نهادها به صورت غیر حضوری و از طریق استعلام مشخصات و سایر اطلاعات هر متقاضی از سامانه سجام انجام می‌شود.